有人常常在問「面試完了多久才會知道有沒有錄取?」
這個問題沒有標準答案,會因為許多原因左右了這段時間的長短,也會因為公司與求職者對於這段時間長短的容忍性不同,而導致公司失去了一個好的人才,亦或求職者失去了一個好的工作機會。因此我們透過問卷的方式,讓求職者與公司人資來填寫,希望藉此讓彼此都有個參考。
【名詞定義】
本篇,我們將針對求職者所填的問卷結果進行分析。但在開始內文時,先針對幾個名詞作定義:
一、年紀的部分:
會如此分主要原因為目前學歷通常以到大學為最大多數,因此在22歲前設定為求學期,而23歲畢業剛踏入社會,絕大多數的人根本不曉得自己要做什麼(或能做什麼),因此大約有5年的時間是在探索自己未來職涯的方向(我自己大約是在25歲決定好方向的)。
在決定好方向後進入了成長期,這段期間是朝著自己的職涯方向不斷提升自我能力的時刻,未來爬得多高、走得多遠就看這段時期自己的努力了。
33歲工作能力原則上已具備完善,且心智各方面都已經進入成熟階段,因此在這段時間是我個人認為最好用的一段時間,也可以說是職涯上面最黃金的一段時期,為期約10年的時間,這十年只要能力不要太差,前面經歷夠漂亮,原則上要找工作都不困難。
黃金10年過後,通常進入穩定期了,換工作的頻率會非常的低,找到的工作沒有什麼太大意外都會希望是最後一份工作了。因此相對找工作就會往穩定發展的公司去找,新創公司原則上較難找到這時期的人。
二、年資的部分:
- Less 1Y:未滿一年
- A ~ B Y:滿 A 年,未滿 B 年 (EX. 1~2年:滿1年,未滿2年)
- Over 10Y:10年以上(含10年)
【問卷概況】
此次求職者的問卷,一共收集了416份。基本資料數據如下圖:
【問卷分析】
我們將針對求職者對於「面試結束到收到錄取通知」這段時間的長度用三個面向來作探討:
- 願意等多久?
- 最長等過多久?
- 認為適合長度?
【願意等多久?】
根據圓餅圖所示,願意等1週的人以49.04%的比例最高(佔了將近一半),僅有10.09%的人願意等1個月(含)以上。
在做各項數據交叉分析的時候,筆者發現了一件有趣的事情,原本認為「年紀」是影響性最大的變數,但針對願意等「1週」加上「不到1週」的人數比較時,「年紀」沒有太大影響,反而是「年資」影響較為巨大,有兩個區間的數據差異高達5%,其中令人驚訝的是就 年資 與 整體 的百分比來看,「Less 1Y」是低於整體6.85%,反而「4~6Y」是高出6.97%。
對於此現象我們認為主要是因為該職務年資累積滿4~6年後是最容易找工作,因此在手邊的Offer選擇多時,自然就會希望能夠在面試後盡快有結果。反觀年資未滿1年的新鮮人,在找工作時是較為困難的,也因此願意等待的時間就會稍微長一點點。
【最長等過多久?】
在最長等過多久這個問題中,2週以24.58%為最高占比,其中這邊值得注意的在於有6.25%的人等過2個月,甚至有1.44%的人等待時間在2個月以上,根據原始資料來看,這416位求職者中等待最長的時間是1年。不過,就圓餅圖看來絕大部分(90.38%)的公司在面試後到發錄取通知的間隔天數大約都能控制在一個月內。
另外在交叉分析後發現,在「行銷業務」與「教育傳播」這兩個職務種類中,數據曲線是比較左偏的,較為集中於2週(含)以下的時間,但「製造工程」的部分有將近一半的人等超過3週的。由此可見,公司的挑選人才上還是會因為職務的不同,而有不同的考量,所花費的時間也會不同。
但有個問題非常值得HR省思:有一位求職者提及,曾經在面試完A公司後遲遲未收到錄取通知,認為A公司給他張無聲卡後就到B公司報到。過了五個月後,B公司的試用期已經通過,且都熟悉工作內容與環境,結果才接到A公司的來電說要發Offer給他。
最後還是只能跟A公司Say Goodbye,而A公司也損失了一位人才。
【認為適合長度?】
人資大大們,這邊看仔細阿!有高達95.19%求職者認為,從面試到結果出爐最適合的間隔長度是:不可以超過2週!不可以超過2週!不可以超過2週!
其中有42.31%認為1週的時間是最合適的,甚至也有37.50%的人嫌1週太久,認為這段時間必須要少於1週。(更準確地說是3天內就要有結果)
在交叉比對中發現,影響最大的變數不意外的是「年紀」。在求學與探索期時,皆都高達40%以上的求職者希望在3天內就要知道結果,而認為最適合的時間是1~2週的比例與年紀的大小呈正相關。(認為最適合的時間是1~2週的比例:成長期-56.64%、成熟期-62.50%、穩定期-83.33%)
此次問卷中有求職者提到,「只要公司有告知確認的日期」都可以接受與配合。
的確,若公司能夠告知確認的時間,是較能讓求職者感覺到安心也免去許多不必要的猜測,但有許多的不確定性的因素會影響到從面試到結果出爐這段時間的長短,下一篇我們將改由人資的角度來探討與分析這個問題。
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