在開始之前，讓我們先說個故事吧！

2015年我做了第一次的公開簡報，簡報的目的是實習生招募，簡報的對象是母校的學弟妹，這是我印象最深刻的一場簡報，也是我永遠引以為戒的一場簡報。還記得那天外頭下著大雨，當我們踩著喝飽了雨水的皮鞋抵達會場時，已經超出表定時間十多分鐘，學生們都等得不耐煩了！

一開場，我就想著要先和「學弟妹」們拉近距離，於是扯了十幾分鐘我在母校的時候如何如何，然後想著要和他們更接近，於是花了很多時間想要和學弟妹們「聊聊天」。等到我進入實習生招募這個正題的時候，剩下給我的時間就只有大概20分鐘左右了！有稍微研究過簡報的夥伴們應該已經猜到，這場簡報的下場就是沒人理我，最後當然一個實習生也沒招募到囉！而這場失敗的簡報，也開啟了我的簡報學習之旅，我學到了一點皮毛，也想把這些皮毛分享給大家，和大家一起交流互動，今天就讓我們從忘形流簡報開始吧！

先釐清學習簡報的目的

為什麼我們需要學習簡報？許多人都認為，簡報一定要投影片做好做滿，然後拿著簡報筆和麥克風，站到講台上，開始從第一頁侃侃而談，論述、分析到說服聽眾，其實這只是簡報的其中一種形式。我們平常有很多時間都在做簡報，像是課堂簡報、提案報告、演講、溝通、口頭報告，這些都屬於簡報，最終的目的都是要完成一次溝通。簡言之，簡報就是我們希望表達一件事情或概念給某個（些）人，試圖讓對方接受我們的想法，產生某些行動。（可以參考《簡報觀落陰-從簡報目的說起》）

我們必須面對的現實是，每個人的時間都很寶貴，沒有任何一個人有義務花上一段時間，聽我們說一些不知所云的東西，因此簡報如果不能一語中的，那等於是在浪費彼此的時間，尤其如果簡報的對象有一定的權力或時間壓力時（例如主管），可能會直接拒絕聽我們接下來的陳述，我們也就達不到原本溝通的目的了。

忘形流是我學習簡報的第一個流派，因為它的形式簡單、易懂，又不花太多時間（但後來發現要把邏輯設計好還是得花上大把時間才行），因此學習的門檻相對較低，我們也比較容易從中了解簡報的架構應該是什麼，用什麼樣的方式可以讓大家快速接收到我們要提供的資訊。那麼就讓我們從《忘形流簡報思考術》開始學習怎麼做好一場簡報吧！

好的簡報需要架構設計

我們剛剛用了一個簡報很經典的起手式，許多TED的演講也是採用這個模式，而這也是忘形在簡報時最常使用的方式，在書中稱這個架構為：用簡報說故事的SPA方法。SPA這三個字母分別代表了三件事情，也是故事型簡報的經典模式：

S：Story，一個故事引導。

P：Point，你的內心想法。

A：Action，聽眾該發起的行動。

我們剛剛就利用了這樣的一個模式，在文章的開始，先說了個我曾經做過最失敗的簡報的故事（S），透過這個故事的引導，要告訴大家為什麼我要開始學習簡報，而簡報的目的又是什麼（P），最後希望大家跟著我們一起來學習，怎麼做簡報（A）。

為什麼這個模式這麼多人使用呢？忘形在書中這麼說了

當讀者與這樣的情境有所共鳴時，他才能夠將自己帶入情境，並且透過你的引導改變認知，最後發起行動。

所以我們講故事的目的，是為了把大家帶入一個我們設定的情境，在這個情境中，我們希望讀者能跟著我們一起走一遭，感同身受體驗了那個情境中發生的事情後，讀者就比較能接受我們想傳達給他的概念，進而做出我們希望讀者做的行動。

要讓讀者「願意」跟著我們走一趟簡報的旅程，必須要經過設計，SPA只是其中一種比較常見的模式，但並非所有簡報都適合「先說故事→引導想法→發起行動」這樣的模式，忘形在書中提到了四個元素QPSA，分別代表：

Q（Question）：提問帶出想法或聚焦。

P（Point）：想傳達的觀點、思考、啟發。

S（Story）：相關的故事、情境、比喻。

A（Action）：引導或提供行動方案。

我們只要針對特定的情境，排列組合這四個元素，就可以擁有一個很清楚的簡報架構，忘形在書中舉了三種架構方式：說明一個點的PQA方法、回應問題的QSPA方法、用故事改變認知的SPA方法，我認為應該已經包含了最常見的簡報情境。

開始做簡報前，其實要先準備三件事情

許多人做簡報應該都和我們上一段一樣，我們只想著我們要用哪個方法講什麼故事，可以說（強）服（迫）讀者做些什麼事情。然而這就有點像是爺爺奶奶出門時總覺得孫子冷，一定要幫孫子加件外套一樣，有種冷叫爺爺奶奶覺得冷，當我們只想把自己想陳述的東西、想做的事情一股腦的倒給讀者時，我們就和爺爺奶奶一樣，這種狀態我們可以說是「有種需要叫我覺得你需要」。

我們常常遇到一些業務員，喜歡瘋狂跟我們推銷他們公司的某某產品，說這樣產品哪裡哪裡好（產品特色），他用了之後怎樣怎樣（產品利益），別人用了也感覺很好（證言），讓我們一定要試試看，但他其實並不知道我們（對象）究竟想要什麼（需求），回想看看過去我們遇到這種業務的時候，應該每次都想趕快跑得遠遠的吧！同樣的道理，當我們用這個方式來做簡報，聽我們簡報的人，也一樣會想要跑得遠遠的，連聽都不想聽了，更不用說我們要傳達某個觀念給他們或是說服他們了！

而忘形在簡報裡面提到了三個心法，這三個心法值得我們所有需要簡報的人放在內心，在任何需要溝通的情境下，先想清楚這三件事情，再決定我們要說些什麼。這三件事情分別是：以終為始、聽眾為王、知己知彼。

簡單來說，我們要知道我們想要傳達什麼東西？目的為何？而我們的聽眾是誰？他們跟我們想傳達的東西有什麼關聯？我們又要從哪個角度切入才能打動他們的心？最後我們要選擇什麼樣的架構傳達我們的訊息？

如果有稍微研究過簡報的人應該都很熟悉這三點，然而我們要分析出這些東西就不容易了，不過別擔心，忘形在書中針對這三個心法，分別提供了三張表格：目標行動檢核表、聽眾履歷表、簡報限制檢核表，讓我們只要「填表」，就能快速而且清楚的釐清，我們想傳達些什麼，應該跟聽眾說些什麼，他們才會接受我們的說法，而在表達的過程又是否有什麼樣的限制，讓我們必須調整我們的表達方式。

當我們做完這些事情，我們就能更容易決定如何選擇和排列四個簡報元素，又要用哪種架構來說服聽眾，讓他們能接受我們的觀念。

以上是忘形流最基礎的概念，在書中還提到了許多諸如簡報架構的原則、事物的邏輯、簡報要怎麼做加減乘除、有哪些簡報公式可以使用、畫面怎麼設計比較好、簡報時要注意些什麼事情等等，每一件都是簡報過程中我們必須注意的事情，今天我們不多做說明，有興趣的夥伴可以翻開書，瞧瞧忘形都說了些什麼。

下篇我們將分享忘形流簡報的三大精神，也是我們認為所有簡報都應該具備的精神。