簡報是一種工具，簡報也是一種技巧，簡報更是一種生存必備的技能。不管是在學校或職場，都會有許多簡報的機會，甚至日常的溝通、聊天都是簡報，也就是說，每個人都在簡報。然而什麼樣的簡報才是好的呢？我們今天要來聊聊其中一點：簡報必須要真心誠意。
說真話比說故事還重要
有些文章可能會教我們用說故事的方式來做簡報，像是職場觀落陰的這系列文章《人資，說一個你我的故事》（笑）。
在《簡報Show and Tell》這本書中提到了簡報的三個原則：說真話、用故事說真話、搭配圖片說故事，看起來故事佔了三個原則中的兩個，但其實最重要的是第一點：說真話。
優秀簡報的第一件事情就是保證我們陳述的資訊是正確的，如果連資訊都不正確，後面一長串的簡報都是沒有意義的，我們或許可以透過一些策略來鋪陳簡報，讓簡報變得看似精彩，但當資訊是一堆垃圾的時候，能從垃圾當中撈到黃金的機率其實趨近於零。
網路世界的資料（data）是隨手可得的，但更可怕的是被整理後的數據：資訊（information）也是隨手可得，而這些被整理後的資訊，在被包裝在一個個的故事當中，我們就會被故事本身的「精彩」蒙蔽了眼睛，而忽略了這些「資訊」可能是有所誤導的，甚至根本是錯的。
泰國廣告《用智慧看見那些看不見的事》就在講這件事情，這是一個關於市場老闆娘的故事，故事起自一則被上傳到網路的影片：《霸凌市場攤販》，短短兩三秒的畫面，在網路上引起輿論，最終導致大家抵制市場；然而真實的故事卻是老闆娘把欺騙消費者的攤販趕出市場，創造了一個公平而且幫助弱勢的市場。
因此說真話，比說故事還重要，或許說故事可以讓我們一時間引起話題，但我們終究需要面對現實的考驗，沒有事實根據的故事，終將被戳破，而隨之而來的，是我們未來所有簡報的信用度將被大幅度懷疑。試想如果我們在公司中呈現了錯誤的資訊，讓老闆、公司做出錯誤決策，最終大賠殺出，即使老闆沒有開除我們，但未來我們提出的任何提案，一定會被再三檢視，因此，確認自己的資訊是否正確吧！
超越模仿，找到適合自己的模式
除了那些天生就很會簡報的人以外，大部分人都是從不斷的失敗和練習開始學習簡報，而學習的開始就是模仿。我們會嘗試模仿我們認為簡報做得很好的人，不管是去上簡報課，或是請簡報顧問協助，甚至是平常上課時的刻意模仿，都是很好的方式。
我自己也在模仿坊間簡報老師的簡報技巧，把這些技巧運用在我的簡報邏輯架構、簡報設計、簡報表達當中，最剛開始的我嘗試著直接拷貝這些老師的簡報，結果發現不管怎麼樣努力準備，上台的時候總一定是東卡西卡，有些地方更可能會不知所云。
那麼大師的簡報為什麼會做得好呢？其中有一部份的原因是他的個人風格適合該種簡報技巧，以及他們把那個技巧練習到爐火純青了。如果我們只是單純模仿他們，就好像是我們在自己身上套了一件巨人的衣服，走路都需要小心翼翼，一個不小心就會踩到衣角跌個四腳朝天。
因此我們需要知道自己的能力在哪邊，留下適合自己的技巧，而暫時不適合自己的技巧，也許在某天會適合自己，但現階段就讓我們先收到櫃子裡，不用硬套這些技巧。
用真實的情感交流
最後我們要回到說故事這件事情，故事會吸引人是因為它和我們產生了情感上的連結，我們會在過程中跟著故事中的主人翁一起體驗過程的喜怒哀樂。許多厲害的演說家能把故事的情緒帶入聲音、臉部表情、肢體動作，讓觀眾在觀看的過程中更容易的感受到故事中流動的情感。這種能被觀眾體會到的情感，我稱之為「真實的情感」。
我前陣子參加了一個聚會，其中有一個活動是這樣：首先，我們需要先聽聽別人最近的故事，有什麼是覺得很棒的，如果做些什麼事，會讓自己覺得更好。接著，我們需要幫對方把故事說出來。過程中我把大家分成了兩類：第一類是故事的陳述者，這類人會把聽到的故事用對方陳述的方式，盡可能還原；第二類是故事的演繹者，這類人不只是還原故事，會同時帶入一點自己的觀察，把自己過去的事件或情感拿出來做連結，在把這些連結擴散到在場的所有人身上，讓所有人自己想想，是否也有過同樣的感受。
我在觀察中發現，大家在聽演繹者說故事時的專注力，顯著高於陳述者，我認為造成這個現象的主因是：這些有情感連結的故事演說者，說的不是「別人」的故事，更是「我們」的故事。心理學談到如何拉近彼此的心理距離，會提到一點：營造共鳴，當我們和他人的共通性越多時，我們的心理距離就越近，就能更輕鬆自在的交流。故事演繹者就在做這件事情，當他們把「別人」的故事變成「我們」的故事時，我們就具有共通性了（我們都在故事中），在舒服的狀態下，情感連結的建立也就更加容易了！
你也曾經有過好像大家都不聽我們說話、說故事的經驗嗎？回想看看，當初我們說的是否只是在說「別人」或「自己」的故事，而不是說「我們」的故事呢？下次可以試試看，找到彼此的共通性，帶入故事中，讓「我們」出現，這時候就比較容易產生真實的情感交流了！
簡報應該是一個充滿真心誠意的交流，而不是政令宣達或填鴨式的教學，所以我們都應該好好想想，究竟怎麼樣才能說真話、用自己的方式說真話、締造真實的情感連結。