Excel是許多職場人常常使用的工具，許多人都認為excel不容易學習，我們將慢慢藉由excel好好學系列，教大家用更簡單的方式學習excel。接下來這系列將針對常用的條件式格式設定（格式化條件）的功能逐一說明。
使用excel時，我們常常希望能夠更快看到表格中異常的數值，或是某些我們特別想找到的資料，但如果靠肉眼來判斷、標記，一是容易出錯，二是這樣做也太耗費我們寶貴的時間。因此當我們有特定的條件時，我們就可以透過「條件式格式設定」這個功能，讓excel自動完成標記。
醒目提示儲存格規則
今天我們要介紹的是條件式格式設定的基本款：醒目提示儲存格規則。為了讓大家能更清楚瞭解「條件式格式設定」的每個功能，我們將詳解這個項目中的每個內容。在這個項目當中，我們可以粗略分成四個種類，分別是：數字系列、文字、日期、重複的值。
數字系列
數字系列其實就是在比大小的過程，我們是針對儲存格中的數值進行判斷，看看儲存格的資料是不是有比我們的條件大、或小、或相等，或介在我們設定的範圍之間。經常使用的環境如：業績比較、分數比較、市占率比較等等。
只要依照以下的步驟，就可以完成標記的作業：
- 先選擇我們要比大小的範圍。
- 點選「條件式格式設定」。
- 從「醒目提示儲存格規則」中選擇我們要比較的項目。
- 在跳出的視窗中輸入我們想設定的條件值，並選擇顯示的格式設定。
- 設定值的部分，我們可以直接輸入特定數值，或是將想比較的數值設定在特定儲存格，在這邊輸入儲存格的欄列值。
- 格式設定中，我們可以選擇預設的幾種顯示格式，也可以自訂格式。
自訂格式的部分就是一般儲存格格式的調整，調整時需要注意配合數字的格式，以免呈現的值不是我們想要的。這邊可以調整的項目有：
- 數值：可以改變儲存格數值的顯示方式（如：貨幣、百分比、…）。
- 字型：可以改變字型的樣式、底線、顏色，或是加上刪除線。
- 外框：可以改變外框的線條樣式、顏色，並設定要出現框線的位置。
- 填滿：可以改變儲存格的顏色或要填滿的圖樣（和圖樣顏色）。
我們可以看看標記後的範例：
文字系列
文字系列有兩個用法，第一個是如同數字系列的「等於」，會標記出和條件「一模一樣內容」的儲存格。而第二個「包含下列的文字」，指的是只要儲存格內容中，有出現過「設定條件」的內容，就會被標記。文字系列經常被用在尋找特定產品、特定系列、特定部門、特殊人士、特定品牌等等。
設定的方式類似數字系列，不再贅述。
日期
如名稱所說，我們要找出特定的日期，可以尋找的條件有：
- 特定日期：昨天、今天、明天。
- 特定區間：過去的七天內、上週、本周、下周、上個月、這個月、下個月。
可以使用的範圍如：甘特圖中顯示今天前後應完成項目、進出貨期間、每周收支明細等等。
如果選擇「發生的日期」，那我們可以選擇的條件就只有excel預設中的這幾項，如果我們想要自行設定特定日期或特定區間，我們可以先找到條件日期在excel中的絕對數值（也就是把日期轉成通用格式），這樣就可以利用前面提到的「數字系列」來格式化我們想指定的日期或區間囉。
重複的值
顧名思義，就是找出特定範圍內有重複出現的資料。通常會用在標記只能有唯一值出現的欄位，例如：總成績中的學號、薪資發放名單中的姓名或工號、確認是否有重複報名的學員、是否重複計算特定產品的業績等等。
這邊要特別注意的是，只要有重複出現過的值，即使重複出現的資料不同都會被標記。例如：品牌A出現2次，品牌B出現3次，品牌C只出現1次，那麼因為品牌A和品牌B都有重複值，兩者都會被同時標記出來，而品牌C因為沒有重複值，就不會被標記。
使用格式化條件的禁忌
不要使用相似的格式化條件
最後要特別提醒的是，我們使用格式化條件時，必須避免不同的條件使用相似的格式，否則會讓我們難以第一時間判斷到底這個被標記的儲存格，是符合A條件還是B條件，徒增我們的困擾。
不要設定過多格式化條件
設定過多的格式化條件，只會讓表格顯得太過複雜，就像我們小時候的課本一樣，當我們每句都劃重點時，就等於沒劃重點，我們反而沒有辦法第一時間看到我們想看到的資料。
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